科小云 · 工厂数字化云端管家

服装工厂 数字化转型
从一套轻量ERP开始

深圳市科小云信息技术有限公司聚焦服装外贸型生产企业,跳出传统重型 ERP 复杂昂贵、落地困难的痛点,以低成本数字化方案,打通从 打样、订单、采购、仓储、生产、出运、财务 的全链路管理。订单可控、物料可控、交期可控、利润可控!

99.9%
数据准确率提升至
40%
重复工作时间减少
60%
信息传递效率提升
keyunyun.com / dashboard
本月订单
128
生产中款号
46
交付准时率
97.3%
生产进度概览
面料采购进度
78%
待确认报价
12 份
3 份今日到期
ABOUT KEYUNYUN

专为纺织服装制造业
打造的云端业务中台

科小云全称深圳市科小云信息技术有限公司,专注为中小外贸制造工厂打造云端数字化管理平台。我们跳出传统重型 ERP 复杂、昂贵、落地困难的痛点,以轻量化、易上手、高性价比的产品,让工厂低成本开启数字化转型。

围绕服装、泳装、内衣内裤、夹克、T恤、校服、 毛衫、箱包等外贸型生产企业,科小云把打样、报价、订单、采购、仓储、生产、出运、审批、成本分析与利润统计沉淀在同一平台,让每个款号、每批物料、每个交期都清晰可见。

云端部署
即开即用,无需本地服务器
即开即用
开箱即用,无需复杂定制
安全可靠
数据加密,多重备份保障
高性价比
轻量投入,适合中小工厂
全流程业务闭环
01 打样与报价
02 订单与合同
03 面辅料采购
04 生产与出运
05 成本与利润
FACTORY CHALLENGES

服装外贸企业的管理难点

款式、交期、协同和成本同时承压,靠表格与口头催办越来越难稳住交付

01

款式多、数量少

订单款式增多、单款数量减少,业务员查找资料和跟进进度的时间不断拉长。

02

交期短、节奏快

客户下单节奏快,面辅料错下或进程把控不到位,容易产生空运和延期成本。

03

流程不熟、出错率高

新员工培养慢、老员工工作饱和,跨部门协同依赖口头催办,信息容易断点。

04

成本难控、分析滞后

成本确认不及时,利润分析滞后,业务对账和供应商结算缺少统一依据。

CORE FEATURES

五大核心模块

覆盖纺织服装制造企业全业务流程,模块间数据无缝贯通,让每一步都有迹可循、有据可依

MODULE 01

打样与报价

将打样过程与客户沟通形成规范的书面记录,避免信息碎片化导致的理解偏差。每一次改样、每一轮报价都有据可查,让客户沟通更专业、更高效。

  • 样衣信息标准化录入,款式、工艺、面料规格一目了然
  • 客户沟通记录全留痕,邮件、微信、电话统一归档
  • 报价单自动生成,支持多版本对比与历史追溯
  • 打样进度实时跟踪,逾期提醒避免错失商机
打样管理 · 样品列表
款号 客户 状态 交期
SS24-001 ZARA 已确认 03/15
SS24-002 H&M 改样中 03/20
SS24-003 UNIQLO 打样中 03/25
SS24-004 GU 已确认 03/18
SS24-005 MANGO 待报价 03/28
MODULE 02

订单与合同

从客户下单到外销合同、加工合同生成,数据一次录入、全程复用。减少重复录入的人工成本,彻底避免手动复制粘贴导致的内容不一致风险。

  • 订单信息自动带出样衣数据,无需重复录入
  • 外销合同、加工合同一键生成,支持自定义模板
  • 订单变更全记录,版本对比清晰可追溯
  • 合同与订单数据强校验,确保内容完全一致
订单管理 · 合同生成
订单号
PO-2024-0312-001
款号
SS24-001
数量
5,000 件
单价
$12.80
交期
2024/05/30
MODULE 03

面辅料采购

按款号自动汇总面料、辅料需求,支持多订单合并采购以争取更优价格。交期智能提醒,从源头上防止漏购、错购导致的生产停线风险。

  • 面料辅料需求精准核算
  • 多订单合并采购,集中议价降低采购成本
  • 供应商管理与报价对比,选品决策更科学
  • 采购交期预警,物料到厂进度实时跟踪
采购管理 · 物料需求汇总
物料名称 规格 需求 状态
全棉汗布 40S/1 180g 2,850m 已到货
涤纶里布 75D 平纹 1,200m 运输中
树脂拉链 5# 60cm 5,200条 已到货
主唛织唛 定制款 5,000个 生产中
吊牌卡 铜版纸400g 5,000张 待下单
MODULE 04

生产与出运

生产计划与进度实时跟踪,物料到料、裁剪、缝制、后整各节点一目了然。异常情况及时预警,避免停工待料或生产逾期,确保订单准时交付。

  • 生产排程可视化,产能与订单匹配更合理
  • 各工序进度上报,移动端随时更新状态
  • 物料齐套检查,避免因缺料导致的停工
  • 出货计划与装箱单自动生成,出运效率翻倍
生产进度 · 实时看板
裁剪工序 100%
缝制工序 68%
后整工序 25%
包装出运 未开始
预计完成 2024/05/25(提前5天)
MODULE 05

成本与利润

准确统计每款产品的面料、辅料、加工费、管理费等各项成本,计划成本与实际成本自动对比。协助财务进行利润分析,让每一笔订单的盈亏清清楚楚。

  • 多维度成本核算,款号、订单、客户视角自由切换
  • 计划成本 vs 实际成本对比,差异原因一目了然
  • 利润自动计算,毛利率、净利率实时呈现
  • 财务报表一键导出,与财务系统无缝对接
成本分析 · 款号 SS24-001
实际利润率
23.5%
计划利润率
21.8%
面料成本 $4.20 32.8%
辅料成本 $1.85 14.5%
加工费 $3.60 28.1%
管理费 $0.15 1.2%
WHY KEYUNYUN

为什么选择科小云

不止是一套软件,更是一套经过数百家企业验证的、纺织服装行业最佳业务实践

数据零差错

一次录入、全程复用,彻底告别手工复制粘贴带来的错误,数据准确率提升至99.9%

效率看得见

平均减少40%的重复工作时间,订单处理周期缩短35%,让团队专注于更有价值的事

云端协同

业务、采购、生产、财务数据打通,打破部门墙,信息传递效率提升60%

决策有依据

实时数据看板与多维分析报表,管理者随时掌握经营状况,决策不再凭感觉

01
开户简便
网页登录,完成基础数据设定即可开始使用
02
投入更少
无需购买独立服务器或自行安装维护软件
03
异地协同
有互联网即可查看订单状态和关键提醒
04
在线升级
统一维护更新,无需反复下载和安装版本
CLOUD COLLABORATION

云上智造,人人有依据

一套系统连接不同岗位,让信息从“找人问”变成“随时看、按流程办”

老板

看风险、看利润、看进度,快速判断哪些订单需要关注。

业务跟单

从客户报价、产品信息到外销合同、加工合同,围绕款号完整记录。

采购

按订单汇总采购需求,合并采购、供应商交期和到料状态都有依据。

生产与仓库

物料和成品及时登记,实时协同出入库与订单进度状态。

财务

加工费、面料商、辅料商和单款成本统一沉淀,利润复盘更及时。

USE CASES

适用场景

无论您是外贸型、品牌型还是生产型企业,科小云都能贴合您的业务模式

外贸出口企业

承接海外品牌订单的服装贸易公司,需要高效管理客户、样品、外销合同与出运全流程。

  • 多客户多币种订单管理
  • 外销合同/信用证管理
  • 国际物流与出运跟踪
  • 客户报价与利润核算

品牌代工厂

为国内品牌提供ODM/OEM加工服务的工厂,需要精细化管控生产计划、成本核算与品质。

  • 多品牌多订单并行生产
  • 加工成本精准核算
  • 生产进度实时跟踪
  • 品质检验与返工管理

全产业链集团

从织造、印染到成衣制造一体化的综合性企业,需要多工厂多组织协同管理。

  • 多工厂产能协调
  • 集团化采购与供应商管理
  • 组织间业务往来结算
  • 统一数据平台与BI分析

开启您的数字化升级之旅

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